הרב יהושע אחראי על כל ההיבטים של תכנית הכשרת הרבנים והמחנכים שלנו וכן על שיבוץ ושמירה על קשר קבוע עם כל בוגרינו. כבוגר תכניתנו, הרב גרינשטיין מכיר מקרוב את האתגרים בפניהם עומדים קהילות התפוצות. הוא נסמך על ניסיונו המוצלח בשליחות בבית הכנסת בית ישראל בהליפקס, קנדה, כדי להדריך וללוות את המנהיגים החינוכיים והרוחניים של העתיד.
לרננה ניסיון רב בחינוך יהודי ובנוסף על ניסיונה העשיר כרבנית באורוגוואי ובטורינו באיטליה, שם שימש בעלה כרב הראשי, יש לה את הידע והרגישות בזכותם היא מהווה דוגמא לשליחות. רננה שימשה בעבר כחברת סגל בכירה בבית הספר בקיבוץ סעד וכן בבית הספר היהודי בקראקס, ונצואלה.
עבודתו המקצועית הנרחבת בישראל משלימה את ניסיונו מתפקידו כרב הראשי לשעבר של אורוגוואי וכרב קהילה בטורינו שבאיטליה. בנוסף להכשרת שליחים רבנים ומחנכים לתפוצות, הרב בירנבוים מכהן כדיין בבתי הדין לגיור של הרבנות הראשית ועוסק רבות בכתיבה על העולם היהודי והרבני.
הרב בירנבוים נחשב לבעל סמכות בנושאי התפוצות ופונים אליו להתייעצות בארץ ובחו"ל בנושאים כגון מחלוקות, שאלות הלכתיות ואתגרים העולים סביב העולם.
עם תום הלימודים במכון יצאה משפחת פתוחי-חותם לשליחות חינוכית בקראקס, ונצואלה ואחריה לשליחות חינוכית נוספת בטורונטו, קנדה. עם חזרתו מהשליחות, השתלב אביעד בצוות המכון, על-מנת להעניק סיוע מירבי לשליחים החוזרים ארצה בתחומי התעסוקה, הדיור, מיצוי הזכויות, ושאר כיו"ב.
אביעד הוא בוגר ישיבת הר-עציון, ובעל תואר ראשון ושני בהצטיינות בחינוך, תורה שבעל-פה ומחשבת ישראל ממכללת הרצוג.
לאחר סיום לימודיו בתכנית שטראוס -עמיאל, כיהן הרב דני כרב קמפוס באוניברסיטת אילינוי, ארה"ב. מתוקף תפקידו, הוא נחשף לאתגרים הרבים העומדים בפני יהודי התפוצות, ועבד יחד עם קהילת הסטודנטים במטרה לחשוף ולהעצים את הזהות והגאווה היהודית שלהם. כיום הוא אחראי על גיוס תלמידים חדשים לתכניות השונות ועל קשר וליווי של השליחים בשטח.
הרב אפל למד בישיבת הר עציון במשך 10 שנים, ובמקביל סיים תואר ראשון במנהל עסקים במרכז האקדמי לב.
הרב בנג'י הוא בעל תואר ראשון מהמכון ללימודי יהדות, אוניברסיטת לונדון, מוסמך לרבנות מטעם הרבנות הראשית לישראל ובעל תעודת הוראה ממכללת הרצוג. הוא אחראי על מגוון תכניות ופרויקטים הנוגעים בחיזוק הקשר עם בוגרים ובהפצת שם המכון ברחבי העולם. לאחר הכשרתו במכון שטראוס -עמיאל, יצא הרב מאיירס עם משפחתו לשליחות בדאלאס שבארה"ב לתקופה של חמש שנים, שם עסק בחינוך פורמלי ובלתי פורמלי, וכן בעולם בית הכנסת כמנהל אדמיניסטרטיבי ועוזר הרב.
הרב מיכאל עלה ארצה מצרפת עם סיום התיכון כדי ללמוד בישיבת מיר שבירושלים. הוא למד פילוסופיה כללית ודתית, ובו בזמן התכונן לבחינות ההסמכה לרבנות. לאחר הלימודים במכון שטראוס -עמיאל, הרב מיכאל ומשפחתו יצאו לשליחות חינוכית בבריסל, ומשם המשיכו לצרפת שבה כיהן כרב בעיר ניס.
הרב ד"ר בן אדמון עומד בראש תכנית מערבא, בה מספר תלמידים במכון שטראוס-עמיאל המיועדים לצאת ולשרת בקהילות ספרדיות ברחבי העולם, עוברים הכשרה נוספת על עולם הפסיקה הספרדית, מנהגי ופיוטי ע"מ, ושלל הרצאות ברבנות מעשית שמיוחד לקהילות אלו.
נטע היא גרפיקאית ואחראית על פרוייקטים מיוחדים.
בנוסף להיותה גרפיקאית הבית, נטע נותנת מענה בצד הטכני של ניהול המשרד, והיא אחראית על הפן החברתי והחוויתי במכון.